Jämför inte serverpris mot molnpris. Räkna på helheten.

När ett bolag ska välja mellan egna servrar och moln blir jämförelsen ofta för smal. Priset på en maskin ställs mot priset på en molntjänst. Det ena talet ser lägre ut, och beslutet är fattat.

Inköpspriset är den minsta delen av vad drift faktiskt kostar. Den här texten är ett räkneexempel för en mer komplett jämförelse. Använd dina egna tal.

Poster som ofta glöms

Skriv upp följande rader för båda alternativen. Egna servrar i vänster kolumn, moln i höger.

Personal. Hur många timmar i månaden går åt till att sköta det här. Installera, uppdatera, felsöka, bevaka. Sätt en timkostnad och räkna.

Säkerhet. Uppdateringar, härdning, loggning, övervakning. Timmar och eventuella verktygslicenser.

Redundans. Vad kostar det att ha en reservväg om något går sönder. Extra hårdvara på egna sidan, extra kapacitet på molnsidan.

Avbrott. Uppskatta hur ofta det stannar per år och hur länge. Multiplicera med vad en timmes stillestånd kostar verksamheten.

Lokal och el. För egna servrar, en andel av kostnaden för utrymme, kyla och ström.

Livscykel. Egna servrar behöver bytas efter några år. Dela investeringen på antalet år för en månadssiffra. För moln, räkna in tiden för att justera storlek och städa oanvänt löpande.

Migreringskostnad. En flytt åt något håll tar tid och pengar. Att flytta till molnet kräver ombyggnad. Att flytta tillbaka eller byta leverantör gör det också. Ta med en engångspost för det steg ni faktiskt planerar, fördelad över de år lösningen ska leva.

Räkna ut månadskostnaden

Summera alla rader för egna servrar. Summera alla rader för moln. Nu jämför du två helheter, inte två priser.

Resultatet varierar. Stabila arbetslaster som sällan ändras kan bli billigare att äga. Arbetslaster som svänger kraftigt eller växer snabbt blir ofta billigare att hyra. Poängen är att du inte vet förrän hela kalkylen är gjord.

Ett typfall

Ta ett bolag med runt 180 anställda som räknade på att flytta sitt affärssystem till molnet.

Först ställdes serverpriset mot månadsavgiften. Molnet såg dyrare ut. När personal, redundans, ström och det kommande hårdvarubytet räknades in vände bilden. De egna servrarna kostade mer än man trott, för mycket av arbetet var osynligt och låg utspritt på flera personer.

Beslutet blev ändå att behålla en del på egna servrar. Den delen var stabil, verksamhetskritisk och ändrades sällan. Resten flyttades. Helhetskalkylen gav ett annat svar än prisjämförelsen hade gett.

Ett vanligt misstag i tolkningen

Det räcker inte att kalkylen visar ett lägre tal för molnet. Fråga också hur känslig den siffran är.

Om molnkostnaden bygger på att någon justerar storlek och stänger av oanvänt varje månad, då gäller den bara om det arbetet blir gjort. Utan den rutinen glider kostnaden uppåt, och kalkylen du fattade beslut på stämmer inte längre.

Skriv ner vad som krävs för att den lägre siffran ska hålla, och vem som ska se till det.

Vad en smal jämförelse kostar per månad

En jämförelse som bara tittar på pris leder ofta till fel val. Fel val kostar sedan varje månad tills någon räknar om.

Säg att ni valde att äga, men att arbetslasten svänger kraftigt. Då betalar ni för kapacitet som står oanvänd stora delar av tiden. Säg att ni valde att hyra utan att någon justerar storlek. Då betalar ni för resurser som är dubbelt så stora som de behöver.

Sätt en grov siffra på skillnaden mellan vad ni betalar i dag och vad rätt val skulle kosta. Dela på tolv. Det är den månadskostnad som en fullständig kalkyl vid beslutet hade kunnat ta bort.

Ju längre beslutet ligger orört, desto mer hinner den skillnaden summera. Ingen faktura ropar, men pengarna lämnar kontot ändå.

Det svåra är underhållet av beslutet

Själva kalkylen tar en eftermiddag. Den är inte den svåra delen.

Det svåra är att hålla kalkylen levande. Verksamheten ändras. Priser ändras. Arbetslaster växer. En jämförelse som var rätt för två år sedan kan vara fel idag.

De flesta bolag gör kalkylen en gång, vid beslutet, och sedan aldrig mer. Då styr gammal information dagens kostnad, och ingen märker det förrän fakturan har vuxit i tysthet i flera år.

Bestäm redan nu vem som gör om räkningen en gång om året, och sätt en tid i kalendern. En kalkyl som ingen uppdaterar är en gissning med decimaler.